Acolha com Amor, Gerencie com Inteligência Artificial
O Sistema de Recepção Acolhedora foi desenvolvido para transformar o primeiro contato com os seus visitantes em relacionamentos duradouros. Com leitura automática de arquivos por IA Gemini, Auto-cadastro via QR Code, Check-in instantâneo e Relatórios estratégicos.
Funcionalidades do Sistema
Construído para Simplificar o Trabalho da Sua Equipe
Cada módulo foi desenvolvido com foco na rapidez, facilidade de uso em celulares e precisão de relatórios.
Cadastro Acolhedor de Visitantes
Registre nome, telefone, endereço, aniversário, interesses de estudo bíblico e pedidos de oração. Classifique entre Visitantes, Membros e Interessados.
- Histórico completo de interações
- Alertas de aniversariantes da semana
Leitura de Listas com IA Gemini
Esqueça a digitação manual de grandes listas! Faça upload de planilhas Excel ou documentos Word/PDF e a IA faz o cadastro automático dos dados.
- Suporte a XLS, XLSX, DOCX e PDF
- Modelo Gemini 3.5 Flash integrado
Check-in de Cultos & Eventos
Marque a presença de membros e visitantes nos cultos de domingo, reuniões de quarta e eventos especiais com pesquisa instantânea ou QR Code.
- Contagem ao vivo da frequência
- Seleção simplificada de eventos
Relatórios Estratégicos & PDF
Acompanhe gráficos de frequência, identifique visitantes assíduos para acompanhamento e exporte relatórios em PDF ou planilhas Excel.
- Filtros diários, mensais e anuais
- Exportação instantânea para PDF
Gestão de Níveis de Acesso
Controle quem pode acessar cada congregação ou distrito. Crie perfis para administradores, recepcionistas e líderes ministeriais.
- Perfis com permissões customizadas
- Isolamento seguro por Distrito/Igreja
PWA & Acesso Mobile
O sistema é um PWA completo: funciona perfeitamente em celulares, tablets ou notebooks da equipe de recepção sem necessidade de instalação complexa.
- Design responsivo de alta velocidade
- Instalável como App na tela inicial
Aprenda a Usar em Poucos Minutos
Confira os 7 vídeos tutoriais passo a passo produzidos para orientar você e a sua equipe de recepção.
Cadastro Manual de um Novo Visitante
Aprenda a cadastrar manualmente visitantes e membros com dados completos de contato, categoria espiritual e acompanhamento acolhedor.
Tópicos abordados neste vídeo:
Cadastro Manual de um Novo Visitante
Aprenda a cadastrar manualmente visitantes e membros com dados completos de contato, categoria espiritual e acompanhamento acolhedor.
Importação com Inteligência Artificial (Gemini AI)
Descubra como enviar documentos em Excel, Word ou PDF para que a IA Gemini analise e cadastre dezenas de pessoas automaticamente.
Auto-Cadastro de Visitantes via QR Code
Saiba como disponibilizar um QR Code para que os próprios visitantes preencham a ficha de boas-vindas diretamente nos seus celulares.
Visão Geral e Navegação do Sistema
Conheça a interface intuitiva do sistema, métricas da recepção, eventos ativos e navegação rápida pelos recursos.
Check-in (Marcando a Presença em Cultos)
Veja como registrar a presença de maneira ágil durante os cultos, com busca rápida por nome, seleção de evento e suporte a QR Code.
Gestão de Acessos e Permissões de Usuários
Gerencie perfis de recepcionistas, líderes e administradores, definindo quem pode acessar cada distrito ou congregação.
Geração de Relatórios e Exportação em PDF/Excel
Aprenda a gerar relatórios estratégicos de frequência, comparar presença por período e exportar dados em PDF ou planilhas Excel.
Tire suas dúvidas
Perguntas Frequentes
Como funciona a ficha de Auto-Cadastro via QR Code?
A recepção gera um QR Code exclusivo para os visitantes lerem com a câmera do próprio celular. Ao lerem o código, eles são direcionados para uma ficha simples de boas-vindas. Ao confirmarem, os dados são enviados em tempo real para o painel da recepção.
Como funciona o processamento de listas com IA Gemini?
Basta anexar sua planilha (Excel) ou arquivo de documento (Word/PDF) na aba de importação. A IA inteligente Gemini 3.5 lê os nomes, contatos e dados automaticamente, transformando arquivos em cadastros no sistema em poucos segundos.
Como o check-in nos cultos ajuda na integração de visitantes?
O check-in permite saber exatamente quem esteve presente em cada reunião. O sistema gera alertas para acompanhar visitantes recentes, permitindo que a equipe pastoral e de acolhimento faça contato de apoio.
Posso usar o sistema no celular da equipe de recepção?
Sim! O sistema é um PWA totalmente responsivo. Os recepcionistas podem abrir o link diretamente no navegador do smartphone ou tablet para cadastrar e fazer check-ins sem precisar instalar aplicativos pesados.
É possível gerenciar várias igrejas ou distritos no mesmo sistema?
Sim. O sistema suporta múltiplas congregações e distritos com controle de acesso granular para cada líder ou recepcionista.